Gestión del Personal
Una buena gestión del personal en una empresa conlleva numerosos beneficios que afectan positivamente tanto a los empleados como a la organización en su conjunto.
En BIMS desarrollamos las mejores herramientas para que puedas llevar una exitosa gestión del personal, a continuación, te indicamos paso a paso las configuraciones necesarias para dar de alta a los empleados de la empresa.
Aportes Sociales
Antes de registrar empleados en BIMS, es necesario definir un aporte social, dicho aporte lo configuramos ingresando a la opción Aportes Sociales que encontraremos dentro del menú RR.HH. Dentro, definimos un nombre al aporte e indicamos el porcentaje del mismo, posteriormente indicamos si será un aporte del empleado o del empleador, en caso de ser un aporte del empleado, en el siguiente campo indicamos a qué tipo de empleado se aplica y por último la cuenta contable que se utilizará en el asiento correspondiente al aprovisionamiento de pago del aporte social.
Definición de departamentos y cargos
Para una correcta jerarquización de empleados, es necesario definir los departamentos y cargos, para ello, dentro del menú RR.HH. Ingresamos a la opción Departamentos, dentro, hacemos clic sobre el botón Crear. Eso nos lleva a un formulario, en donde debemos definir nombre al departamento. En caso de utilizar el módulo Contabilidad Operativa, dentro del formulario en la sección Contabilidad, indicamos las cuentas contables a utilizar por cada tipo de operación, los cuales serán utilizados para los empleados asignados a este departamento.
Para configurar los cargos, nos dirigimos al menú RR.HH. e ingresamos a la opción Cargos, dentro, hacemos clic sobre el botón Crear, en el formulario que se despliega debemos definir un nombre al cargo y opcionalmente un salario estándar de dicho cargo.
Creación y mantenimiento de registros de empleados
Ya con el aporte social, los departamentos y cargos definidos, podemos proceder a registrar a los empleados, para ello, nos dirigimos al menú RR.HH. y hacemos clic sobre la opción Empleados. Dentro, hacemos clic sobre el botón Crear Empleado que tenemos disponible en el panel izquierdo.
Eso nos lleva a un formulario divido en varias secciones.
Información Principal: En esta sección del formulario, debemos completar los datos básicos del empleado, tales como nombres y apellidos, tipo y número de documento, nacionalidad, sexo y fecha de nacimiento, también podemos subir una foto del empleado arrastrando y soltando el archivo de imagen sobre el área marcada.
Perfil Empleado: Aquí debemos indicar a qué departamento corresponde el empleado, indicamos el cargo que ocupa y su profesión, opcionalmente podemos asignarle un código de RR.HH. entre otros datos. Estos campos son opcionales.
En esta misma sección debemos marcar la casilla Activo, para indicar que se trata de un empleado activo. También marcamos la casilla Aporte Social para que se calcule el aporte del mismo, luego indicamos su ciclo de pago y su salario base, opcionalmente también se puede indicar su número de cuenta bancaria, esto para exportar la orden de pagos de salarios en formato bancario. En la parte inferior, debemos indicar la Fecha de incorporación a la empresa y también la Fecha de ingreso a IPS (en caso de que el empleado se encuentre asegurado a IPS). Opcionalmente también podemos indicar el horario de entrada y salida del empleado y subir una imagen del documento de identidad del mismo, para ello podemos arrastrar y soltar el archivo de imagen sobre el área marcada.
Con estos datos cargados, ya podemos dar de alta al empleado, no obstante, el formulario cuenta con otras secciones que permiten enriquecer el legajo del empleado.
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