Cobros

El registro de cobros en BIMS se realiza desde el menú Ventas → Registrar Cobro. Este proceso permite imputar pagos a facturas a crédito, préstamos o registrar anticipos de clientes.

Cómo Registrar un Cobro

1- Selección del punto de venta

Al ingresar al formulario de registro de cobros, debe seleccionar el Punto de Venta desde el encabezado. Dependiendo del punto de venta elegido, el sistema asignará automáticamente el número de recibo, siguiendo la correlatividad correspondiente.

2- Selección del cliente

Para registrar un cobro de facturas a crédito o préstamos, debe seleccionar el cliente. Puede buscarlo por nombre o número de documento.

Una vez seleccionado, el sistema recuperará automáticamente las cuentas a cobrar del cliente. Si el cliente posee muchas deudas, puede utilizar los filtros disponibles por:

• Fecha de emisión

• Fecha de vencimiento

3- Selección de cuentas a cobrar

En la tabla de cuentas a cobrar, marque la casilla de selección en la última columna de las facturas que desea cobrar. Al marcar un registro, el sistema completará automáticamente el campo Total a Cobrar con el importe total del saldo de esa cuenta.

Si el cobro será parcial, puede modificar manualmente el importe a cobrar en esa columna.

4- Formas de Pago

A continuación, debe indicar la forma de pago y el importe correspondiente. Puede combinar varias formas de pago (por ejemplo, efectivo + transferencia + cheque) utilizando el botón verde con el ícono “+”.

5- Cobros Anticipados

En caso de tratarse de un cobro anticipado, debe indicarlo en el encabezado del formulario, en el campo Cobro Anticipado, seleccionando la opción “Sí”. En esta modalidad:

• No se recuperan cuentas a cobrar.

• Solo se debe indicar el cliente y el importe cobrado. El monto registrado quedará disponible como anticipo del cliente, pudiendo ser utilizado posteriormente como forma de pago al emitir una venta al contado desde el módulo de Ventas.

6- Impresión y envío del recibo

Una vez registrado el cobro, podrá imprimir el recibo desde la vista del registro. Para ello, dispone de las siguientes opciones:

• Botón “Imprimir” en la parte superior del formulario.

• En el panel izquierdo, la opción “Imprimir Recibo” o “Ver PDF”.

• También puede enviar el recibo por correo electrónico al cliente, utilizando el botón superior “Enviar por correo”.