Cuentas de Gastos

Sirven para registrar los distintos tipos de egresos o gastos que realiza la empresa. Configurarlas correctamente ayuda a mantener una mejor organización y control de la información financiera.

Configuración

Podés crear las cuentas de gasto de forma manual desde el menú Configuración - Cuentas de Gasto, o si preferís, importarlas desde una planilla Excel, lo que facilita la carga cuando posees muchas cuentas. Además, podés agruparlas por categorías usando cuentas padre, de manera que sea más fácil identificar y analizar los gastos por tipo o área en el reporte financiero Resultados Mes a Mes.

Aspectos importantes

• IVA: Cada cuenta de gasto debe tener asignado su tipo de IVA correspondiente. Esto permite que los cálculos de impuestos en las compras se realicen correctamente.

• Uso en compras: Estas cuentas se utilizan para registrar gastos dentro del módulo de compras, generalmente cuando no se trata de productos, como facturas por honorarios, servicios o suministros.

• Integración contable: Si estás usando el módulo de contabilidad, podés vincular cada cuenta de gasto con una cuenta contable, para que los movimientos se reflejen automáticamente en la contabilidad.

• Tratamiento financiero: Si una cuenta de gasto está asociada a una cuenta contable del activo, los montos registrados no se contabilizan como gasto en el reporte financiero de resultados mensuales, ya que se consideran activos o inversiones.